1. Qui sommes-nous ?

Le site omia.io est édité par la société OMIA, dont le siège social est situé au 4 Rue Reverchon, 69270 Lyon, France.
Pour toute question relative à la confidentialité des données, vous pouvez nous contacter à contact@omia.io.

2. Collecte des données personnelles

Nous collectons des données personnelles dans les cas suivants :

• Lorsque vous laissez un commentaire sur le site ;
• Lorsque vous remplissez un formulaire de contact ;
• Lors de votre navigation sur notre site via des cookies ;
• Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter.

Données collectées

Les informations collectées peuvent inclure :

• Données d’identification : Nom, prénom, adresse e-mail ;
• Données techniques : Adresse IP, type de navigateur, logs de connexion ;
• Données de navigation : Pages visitées, temps passé sur le site.

3. Comment et pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données personnelles pour :

• Fournir nos services (répondre à vos demandes, gérer votre compte utilisateur) ;
• Améliorer notre site (suivi des performances et optimisation de l’expérience utilisateur) ;
• Gérer les commentaires et lutter contre le spam ;
• Envoyer des communications marketing.

Nous traitons vos données uniquement lorsque nous disposons d’une base légale valable au sens du RGPD.

3.1. Gestion des demandes de contact et de la relation commerciale

• Finalité : répondre à vos demandes (formulaire, e-mail, téléphone), vous présenter nos offres (audit, formation, automatisation), organiser des rendez-vous, établir des devis, préparer la conclusion d’un contrat.

• Base légale :

  • Exécution de mesures précontractuelles à votre demande

  • Intérêt légitime d’OMIA à gérer ses échanges avec ses prospects et clients B2B

3.2. Gestion des commentaires sur le site

• Finalité : publier vos commentaires, assurer la modération, lutter contre le spam et les contenus illicites.

• Données : contenu du commentaire, nom affiché, adresse e-mail, adresse IP, agent utilisateur (navigateur).

• Base légale : intérêt légitime d’OMIA à assurer la sécurité de son site et la qualité des échanges.

Dans ce cadre, une chaîne anonymisée (hash) de votre adresse e-mail peut être transmise au service Gravatar afin de vérifier si vous utilisez ce service et d’afficher un avatar associé. La politique de confidentialité de Gravatar est disponible sur le site d’Automattic.

3.3. Envoi de la newsletter et communications marketing

• Finalité : vous adresser des contenus liés à l’IA, à nos offres d’audit, de formation et d’automatisation, ainsi que des invitations à des événements (webinaires, ateliers, etc.).

• Base légale :

  • Votre consentement, lorsque vous vous inscrivez à la newsletter via le site ou que vous cochez une case dédiée.

  • Le cas échéant, l’intérêt légitime d’OMIA à communiquer auprès de ses clients et contacts professionnels existants, dans le respect de la réglementation applicable à la prospection B2B.

• Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque e-mail ou en nous écrivant à contact@omia.io.

3.4. Gestion de la relation client (prestations d’audit, formation, automatisation)

• Finalité : exécuter les contrats conclus avec nos clients (organisation des formations, gestion des participants, facturation, suivi des projets d’automatisation, etc.).

• Base légale : exécution du contrat liant OMIA à ses clients.

3.5. Mesure d’audience et amélioration du site

• Finalité : analyser la fréquentation du site, comprendre son utilisation, améliorer le contenu et l’expérience utilisateur.

• Données : adresse IP (éventuellement tronquée), pages consultées, temps de visite, parcours utilisateur.

• Base légale : votre consentement, recueilli via le bandeau cookies, lorsque l’outil de mesure d’audience n’est pas strictement nécessaire au fonctionnement du site (par exemple Google Analytics ou équivalent).

Les cookies de mesure d’audience ne sont déposés qu’après votre accord.

3.6. Sécurité du site et prévention de la fraude

• Finalité : assurer la sécurité du site, prévenir les comportements abusifs ou frauduleux, détecter les tentatives d’intrusion, vérifier les commentaires via un service automatisé de détection de spams.

• Base légale : intérêt légitime d’OMIA à sécuriser son site et ses systèmes d’information.

4. Commentaires et médias

Commentaires

Lorsque vous laissez un commentaire sur notre site, nous collectons les données renseignées dans le formulaire de commentaire, ainsi que votre adresse IP et votre agent utilisateur de navigateur pour nous aider à détecter les spams.
Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse e-mail peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez leur service. Leur politique de confidentialité est disponible ici : https://automattic.com/privacy/.

Médias

Si vous téléversez des images sur notre site, évitez d’inclure des données de localisation (EXIF GPS). Les visiteurs peuvent extraire ces informations en téléchargeant l’image.

5. Cookies et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser le trafic du site.
Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur.

Types de cookies utilisés :

• Cookies de session : Expirent lorsque vous fermez votre navigateur ;
• Cookies de connexion : Permettent de mémoriser votre connexion (valables 2 jours, ou 2 semaines si vous sélectionnez « Se souvenir de moi ») ;
• Cookies d’analyse : Nous aident à mesurer l’audience de notre site (Google Analytics, par exemple).

6. Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure du contenu intégré (vidéos, images, articles, etc.). Ce contenu se comporte comme si l’utilisateur visitait directement l’autre site.
Ces sites peuvent collecter des données, utiliser des cookies et suivre votre interaction avec le contenu embarqué.

7. Partage des données personnelles

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

• Lorsque cela est nécessaire pour fournir un service (ex. : service de newsletter) ;
• Lorsqu’une obligation légale nous y contraint ;
• Dans le cadre de l’utilisation d’un service tiers (ex. : détection du spam via Akismet).

8. Durée de conservation des données

• Commentaires : Conservés indéfiniment pour faciliter la modération et l’interaction sur le site.
• Utilisateurs inscrits : Les données du profil sont stockées et peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment.
• Cookies : Durée variable (de la session jusqu’à 1 an selon le type de cookie).

9. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD, vous avez les droits suivants :

• Droit d’accès : Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons ;
• Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de vos informations ;
• Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données (sauf obligations légales de conservation) ;
• Droit d’opposition : Vous pouvez refuser l’utilisation de vos données à des fins marketing ;
• Droit à la portabilité : Vous pouvez demander un export de vos données.

Pour exercer vos droits, envoyez un email à contact@omia.io.

10. Sécurité et protection des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

11. Où sont envoyées vos données ?

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des spams.
Les données peuvent être stockées sur des serveurs situés en Union Européenne et sont conformes aux exigences du RGPD.

Dernière mise à jour : 19/04/2025