OMIA

Un audit pour transformer vos défis en levier de performance

L’audit est une étape clé pour identifier les leviers d’optimisation et bâtir un plan d’action efficace. Nos experts analysent vos processus métier afin de repérer les opportunités d’implémentation de l’IA et de maximiser votre productivité.

1 journée

temps moyen d’audit, par métier, réalisé par nos consultants

+ 0
nombre de cas d’usage déjà identifiés par nos équipes sur l’ensemble de nos missions

2 semaines

temps moyen d’implémentation entre le début de l’accompagnement et sa mise en place

Notre méthodologie

J1 - Kick off

Entretiens avec les dirigeants de votre entreprise dans le but de s'imprégner de l’écosystème et des grands enjeux actuels : clients, fournisseurs, organisation interne, vision.

J2 - Diagnostic

Consultation des équipes métier, identification des tâches chronophages et répétitives, repérage des opportunités d’optimisation par l’IA, mise en évidence des « Quick Wins » pour des gains immédiats.

J3 - Orientation de mission

Restitution du diagnostic aux décideurs, proposition d’un plan d’action concret et chiffré, définition des prochaines étapes de l’accompagnement.

J4 - Développement Studio des solutions

Identification des outils et prompts adaptés à l’entreprise, configuration des solutions IA en fonction des besoins métier, tests et validation des meilleures options.

J8 - Recommandations finales & mise en place

Présentation des solutions aux dirigeants et aux équipes, formation et accompagnement pour l’adoption des outils IA, stratégie de conduite du changement pour faciliter l’appropriation.

J10 - Veille technique et formation continue

Mesure des gains de productivité et ajustement des outils, amélioration continue pour maximiser la performance, sécurisation des données et extension à d’autres cas d’usage de l’IA.

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FAQ

FAQ : Foire aux questions

Nous répondons aux questions les plus communes, il se peut que vous ayez des questions plus spécifiques dans ce cas :

Mon entreprise a-t-elle l’infrastructure nécessaire pour implémenter l'IA ?

Oui. Dans la grande majorité des cas, vous pouvez démarrer avec vos outils existants (Microsoft 365/Google, CRM, cloud) et un jeu de données opérationnelles.

Nous nous adaptons pour intervenir sans bouleverser vos processus en place.

Nous assurons un suivi post-formation structuré : une première session, puis une seconde trois semaines plus tard pour répondre aux questions, consolider les acquis et mesurer l’impact concret sur vos collaborateurs.

Résultat : des gains chiffrés, durables et actionnables.

L’IA générative accélère la production de contenus (textes, visuels, documents), augmente la qualité et la cohérence, et permet une personnalisation à grande échelle.

Elle réduit les coûts et les délais (rédaction, synthèse, traduction, mise en page), automatise des tâches répétitives, facilite le prototypage et la recherche interne, et libère du temps pour l’expertise métier.

Bien paramétrée et encadrée (RGPD, droits, validation), elle améliore concrètement l’efficacité, la satisfaction client et le time-to-market.

Nous protégeons vos données grâce à des mesures techniques et organisationnelles éprouvées : chiffrement, contrôle d’accès strict, journalisation, cloisonnement des environnements et politique de rétention minimale, le tout conforme au RGPD et encadré par des accords de confidentialité.

Surtout, nous adaptons nos pratiques à vos processus (Microsoft 365, Google Workspace, CRM, cloud privé, etc.) et nous formons vos équipes à « bien utiliser » leurs outils : quelles données partager (ou non), paramétrages de sécurité, bonnes pratiques de prompt et workflows de validation.

Objectif : réduire réellement les risques et vous permettre de travailler sereinement, sans promesses excessives mais avec des garde-fous concrets.

Chez OMIA, nous avons une approche structurée :

  1. Diagnostic (processus, données, risques, ROI visé).
  2. Formation (terrain, avec des cas d’usage réels adaptés à votre métier).
  3. Automatisation (priorisation des besoins et réalisation du cahier des charges). Pilote de 4 à 8 semaines (MVP mesuré sur un périmètre restreint). Déploiement & intégration (outils, automatisations, connecteurs avec votre SI).

L’IA remplace surtout des tâches, pas des personnes.

Bien cadrée, elle augmente la productivité (automatisation des tâches répétitives) et recentre les équipes sur la valeur (relation client, expertise, décision).

Notre approche prévoit la montée en compétence de vos collaborateurs et un plan d’accompagnement pour éviter toute destruction de poste non voulue.

Il n’existe pas de « meilleur » outil universel : tout dépend de vos processus, volumes, contraintes RGPD et outils déjà en place.

C’est précisément le rôle de notre audit : en quelques ateliers, nous cartographions vos usages, testons les solutions pertinentes (GPT, Claude, Gemini, copilots métier, RAG, no/low-code), chiffrons les gains et vous remettons une short-list paramétrée.

L’IA évoluant très vite, être accompagné évite les mauvais choix et l’empilement d’abonnements ; nous sélectionnons les meilleurs outils pour votre contexte, nous les mettons en œuvre et nous formons vos équipes pour une adoption sûre et efficace.

Le budget dépend du périmètre (processus ciblés, données, sécurité), du niveau de personnalisation (no/low-code vs développement sur-mesure) et des licences logicielles.

Nous dimensionnons toujours « petit mais rentable », avec un ROI visé à environ 3 à 6 mois, puis nous étendons ce qui marche. Le chiffrage précis est livré après le premier rendez-vous ou après l’audit, en fonction de la complexité du projet.

Principaux risques : se lancer seul et trop vite, partir de données de mauvaise qualité, biais/hallucinations, sécurité et confidentialité, conformité RGPD, propriété intellectuelle, dépendance à un éditeur.

Notre approche : un partenariat. Nous vous accompagnons de A à Z dans l’implémentation pour éviter les erreurs fréquentes, et via des formations ciblées pour un usage maîtrisé.

Notre approche est sur-mesure : nous nous plaçons en partenaire dans la durée. Nous partons de vos usages et de votre maturité IA pour bâtir un parcours adapté (audit → formation → automatisation).

Nous capitalisons sur des constats par secteur et par taille d’entreprise (PME/ETI) avec des retours terrain concrets, tout en respectant vos contraintes SI/RGPD.

Enfin, nous ne livrons pas « l’outil » puis ne disparaissons pas : formation ciblée, guides opérationnels et suivi pour ancrer l’adoption et n’étendre que ce qui fonctionne.

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